ご確認いただく事項

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エンドユーザー様への確認事項

開催日時はお決まりでしょうか?(開催日・開始時間・終了時間)

この日時で機材・スタッフ等を手配するため、お早めにご確認をお願いします。

接続箇所(施設の場所)はお決まりでしょうか?

繋ぐ場所・繋ぐ回線の数を全て教えてください。その中で弊社のOnlineプランが必要な場所を教えてください。

大まかな会の内容はお決まりでしょうか?

Onlineプラン選択に必要な情報となります。

質疑応答やリモート講演など、相互通信は必要でしょうか?

Onlineプラン選択に必要な情報となります。

配信パソコンはお客様の会社のシステム・パソコンを活用されますか? それとも弊社手配のシステム・パソコンが必要でしょうか?

弊社手配の場合、アカウントの準備やzoomなどの契約の為に必要な情報となります。

映像の録画は必要でしょうか?

機材システムに若干の変更が必要となります。また、オペレーション上必要な情報となります。

WEB会議システム以外に、モニターやプロジェクターなど、映像設備や音響・照明機材でご用意させて頂くものはありますか?

お見積作成時に必要な情報となります。

開催施設様への確認事項

使用する施設(バンケット等)のインターネット環境はいかがでしょうか?
この会の為に単独のインターネット回線は施設側で引くことは可能でしょうか?

回線が引けない場合は安心安全な開催の為、新規回線を設けることをおすすめします。その場合、回線の契約・下見・工事にお時間がかかりますので、1カ月半前までにご依頼ください。

会議やイベントの際、施設の音響操作・映像操作は施設側でご対応は可能でしょうか?

Onlineプランには、会議・イベント等の音響映像オペレーション及び機材は含まれておりません。オペレーターや機材が無い場合は別途手配が可能です。

施設の音響映像担当者名や部署名、また開催場所がビル等の場合は管理会社のご連絡先を教えてください。

常設されている機材の確認、お客様が求めていることができるかの確認、搬入導線や前日搬入時間の調整、駐車スペース、回線を弊社側が引く場合などのやり取りが必要となります。